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Asistente Administrativo Dirección General

Tiempo completo en Otros

Detalles de la vacante

  • Nivel Académico  Licenciatura
  • Experiencia  2 años
  • Idiomas  Inglés intermedio
  • Tipo de Contrato  Indefinido

Descripción de la vacante

En Laboratorios Sophia®, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos.

Nuestro propósito es claro y profundo: iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.

Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares: capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.

Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo de Dirección General

Objetivo: Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos.

Responsabilidades:

  • Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
  • Apoya en la organización y seguimiento de la agenda.
  • Recibe, atiende y/o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.
  • Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
  • Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva
  • Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.

Requisitos:

  • Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas.
  • Inglés Intermedio

Experiencia:

  • 2 años desempeñándose como asistente de gerencia y/o dirección.
  • Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
  • Organización de eventos y manejo de agenda.

Conocimientos: 

  • Paquete Office.
  • Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.
  • Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).

Habilidades

  • Buena redacción y ortografía
  • Alto nivel de confidencialidad y discreción.
  • Organización y planificación.

Disponibilidades:

Horario: L–V, 8:00 am – 5:36 pm

¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!